Zaproszenie do udziału
w zapytaniu dla Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA
EZ/62/DTO/2024 Wybór Dostawcy posiłków profilaktycznych dla pracowników GTL S.A. w sezonie zimowym 2024/2025
OGÓLNE
Zapraszamy Państwa serdecznie do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie e-zapytania ofertowego pn. "Wybór Dostawcy posiłków profilaktycznych dla pracowników GTL S.A. w sezonie zimowym 2024/2025”.
08.10.2024 11:00 zostaje udostępniony portal do wpisywania ofert.
Oferty cenowe można podawać do 16.10.2024 11:00.
W przypadku zainteresowania naszą ofertą, proszę przeczytać warunki udziału, przedmiot oraz Zasady on-line przetargów PROebiz.
W razie potrzeby Zamawiający ma prawo zdecydować o indywidualnym przedłużeniu, lub zakończeniu zapytania ofertowego.
Katowice, dnia: 08.10.2024 14:15
Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA
Dorota Jabłońska
telefon:+48 323 927 143
email: djablonska@gtl.com.pl
Zapraszamy Państwa serdecznie do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie e-zapytania ofertowego pn. "Wybór Dostawcy posiłków profilaktycznych dla pracowników GTL S.A. w sezonie zimowym 2024/2025”.
08.10.2024 11:00 zostaje udostępniony portal do wpisywania ofert.
Oferty cenowe można podawać do 16.10.2024 11:00.
W przypadku zainteresowania naszą ofertą, proszę przeczytać warunki udziału, przedmiot oraz Zasady on-line przetargów PROebiz.
W razie potrzeby Zamawiający ma prawo zdecydować o indywidualnym przedłużeniu, lub zakończeniu zapytania ofertowego.
Katowice, dnia: 08.10.2024 14:15
Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA
Dorota Jabłońska
telefon:+48 323 927 143
email: djablonska@gtl.com.pl
Zaproszenie do udziału
w zapytaniu dla Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA
EZ/62/DTO/2024 Wybór Dostawcy posiłków profilaktycznych dla pracowników GTL S.A. w sezonie zimowym 2024/2025
PRZEDMIOT
Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa posiłków profilaktycznych dla pracowników GTL S.A. w sezonie zimowym 2024/2025:
WPISANIE KAŻDEJ CENY NALEŻY POTWIERDZIĆ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER!
Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa posiłków profilaktycznych dla pracowników GTL S.A. w sezonie zimowym 2024/2025:
| KOLEJNOŚĆ | NAZWA POZYCJI | JM | ILOŚĆ |
|---|---|---|---|
| 001. | posiłek profilaktyczny (zupa+drugie danie) Specyfikacja pozycji: Skład posiłków zgodny ze składem określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz. U. 1996.60.279 ze zm.). | kompletny posiłek | 1.00 |
WPISANIE KAŻDEJ CENY NALEŻY POTWIERDZIĆ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER!
Zaproszenie do udziału
w zapytaniu dla Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA
EZ/62/DTO/2024 Wybór Dostawcy posiłków profilaktycznych dla pracowników GTL S.A. w sezonie zimowym 2024/2025
ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik zaproszenia - Zalacznik nr 1 do zaproszenia - formularz oświadczenia.doc
2. Załącznik zaproszenia - zalacznik nr 2 do zaproszenia - umowa.docx
3. Załącznik zaproszenia - Załącznik 3 do umowy - Instrukcja przepustkowa 03.24.pdf
4. Załącznik zaproszenia - Załącznik nr 3.1 do umowy - Zał. do Instrukcji - astysta 03.24.pdf
5. Załącznik zaproszenia - Załącznik nr 3.2 do umowy - Zał. do Instrukcji - cennik 03.24.pdf
Zaproszenie do udziału
w zapytaniu dla Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA
EZ/62/DTO/2024 Wybór Dostawcy posiłków profilaktycznych dla pracowników GTL S.A. w sezonie zimowym 2024/2025
WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. CENA:
1. Wykonawca podaje cenę netto za jeden kompletny posiłek (zupa + drugie danie).
2. Ilości zamawiających posiłków są uzależnione od ilości pracowników na zmianie. Szacowane ilości posiłków:
- na zmianie dziennej od 10 do 15 szt.
- na zmianie nocnej od 10 do 15 szt.
Końcowe ilości zamawianych posiłków uzależnione są od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz koszty związane z realizacją zamówienia zwartymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia.
5. Zamawiający wybierze Wykonawcę, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę pod względem ceny.
6. Termin związania ofertą - 30 dni od zakończenia rundy wstępnej (rundy określającej termin składania ofert).
2. WARUNKI PŁATNICZE:
Warunki płatności zostały określone w §6 wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia.
3. MIEJSCE I WARUNKI DOSTAWY :
1. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta na okres od 01 listopada 2024r. do 31 marca 2025r .
2. Dostawy odbywać się będą na dwie zmiany dzienną i nocną przez cały okres trwania umowy łącznie ze świętami i dniami wolnymi od pracy:
- zmiana dzienna dostawa w godz. 13:00 - 14:00,
- zmiana nocna dostawa w godz. 18:00 - 19:00.
3. Ilość posiłków na dany dzień będzie zgłaszana telefonicznie w dniu dostawy do godziny 09:00 przez pracownika Zamawiającego.
4. Adres dostawy:
Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA Oddział w Pyrzowicach, Międzynarodowy Port Lotniczy „Katowice” w Pyrzowicach, 42-625 Ożarowice, ul. Wolności 90. Dostawa posiłków do działów DTO/DEL i DE w strefie zastrzeżonej Lotniska (zaplecze techniczne).
5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie niezbędne szkolenia do poruszania się w strefie zastrzeżonej Lotniska na własny koszt w celu uzyskania odpowiednich przepustek samochodowych i osobowych umożliwiających dostarczenie posiłków. Cennik załącznik nr 3 do umowy.
6. Pozostałe warunki zgodnie ze wzorem umowy.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 15 ust. 1-5 Regulaminu Wyłaniania Wykonawców w GTL S.A. w Katowicach.
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024.507).
3. Spełniają wymagania dotyczące:
3.1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
3.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia;
3.4. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia;
4. Wypełnili obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
5. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia na platformie proebiz.com w formie skanu (plik .pdf) następujących dokumentów:
1) Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie § 15 pkt 1-5 Regulaminu Wyłaniania Wykonawców w GTL S.A. w Katowicach, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia - Formularz oświadczeń.
2) Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024.507), zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia - Formularz oświadczeń.
3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia - Formularz oświadczeń.
4) Oświadczenie, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia.
5) Pełnomocnictwo - Jeśli dokument, o którym mowa w pkt 1),2),3),4) powyżej, będzie podpisany przez osobę, której umocowanie nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Zamawiający samodzielnie pobierze z bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych.
3. Dokumenty mają być sporządzone w języku polskim, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym oraz z pieczątką imienną. W zastępstwie pieczęci imiennych wymagany jest czytelny podpis.
Zamawiający dopuszcza podpisanie złożonych dokumentów podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Po zakończeniu rundy określającej termin składania ofert w portalu proebiz.com, Zamawiający zweryfikuje czy Wykonawca, który złożył podczas e-zapytania ofertowego najkorzystniejszą ofertę nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu. Jeżeli Wykonawca nie wykaże, że nie podlega wykluczeniu lub nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zweryfikuje dokumenty Uczestnika, który złożył następną w kolejności pod względem ceny ofertę.
6. INNE WARUNKI:
1. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego z pytaniami w zakresie przedmiotu zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania.
Pytania należy kierować na adres mailowy biuro-zarzad@gtl.com.pl DW djablonska@gtl.com.pl , najpóźniej do dnia 10.10.2024 roku.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na wszystkie pytania Wykonawców, które wpłyną w wyznaczonym terminie. Pytania złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Zamawiający może zmodyfikować treść zaproszenia w trakcie postępowania.
3. Zamawiający może ogłosić kolejną rundę.
4. Zamawiający ma obowiązek niezwłocznie informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postepowania bez podawania przyczyny.
6. Informacja o wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania zostanie przekazana Uczestnikom postępowania po podjęciu decyzji przez Zamawiającego.
7. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Wyłaniania Wykonawców w GTL S.A., który dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:
www.katowice-airport.com/pl/biznes/przetargi w zakładce: Regulaminy.
7. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH :
1. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH :
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje , że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A. ul. Wolności 90, 42-625 Ożarowice;
2) inspektor ochrony danych osobowych w Górnośląskim Towarzystwie Lotniczym S.A. Andrzej Rozwadowski, kontakt– rodo@gtl.com.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. „Wybór Dostawcy posiłków profilaktycznych dla pracowników GTL S.A. w sezonie zimowym 2024/2025” prowadzonym w trybie e-zapytania nr sprawy EZ/62/DTO/2024;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą uprawnieni pracownicy GTL SA , osoby lub podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania z wyjątkiem danych, o których mowa w art.9 ust.1 rozporządzenia 2016/679, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat, licząc od daty zakończenia roku kalendarzowego, w którym postępowanie przetargowe zostało zakończone, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w dokumentacji przetargowej, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych skutkować będzie nierozpatrywaniem Państwa oferty;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących . W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15 ust.1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień zawartej umowy);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO . Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art.18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- w związku z art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia legalności przetwarzania przekazanych przez niego danych tj. uzyskania zgód na przetwarzanie jeżeli są wymagane oraz spełnienia obowiązku wynikającego z przepisów o ochronie danych osobowych, potwierdzonego złożonym oświadczeniem zawartym w załączniku nr 1 do zaproszenia.
3. Dane pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą lub ze źródeł powszechnie dostępnych np. Internet, CEiDG, KRS.
1. CENA:
1. Wykonawca podaje cenę netto za jeden kompletny posiłek (zupa + drugie danie).
2. Ilości zamawiających posiłków są uzależnione od ilości pracowników na zmianie. Szacowane ilości posiłków:
- na zmianie dziennej od 10 do 15 szt.
- na zmianie nocnej od 10 do 15 szt.
Końcowe ilości zamawianych posiłków uzależnione są od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz koszty związane z realizacją zamówienia zwartymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia.
5. Zamawiający wybierze Wykonawcę, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę pod względem ceny.
6. Termin związania ofertą - 30 dni od zakończenia rundy wstępnej (rundy określającej termin składania ofert).
2. WARUNKI PŁATNICZE:
Warunki płatności zostały określone w §6 wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia.
3. MIEJSCE I WARUNKI DOSTAWY :
1. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta na okres od 01 listopada 2024r. do 31 marca 2025r .
2. Dostawy odbywać się będą na dwie zmiany dzienną i nocną przez cały okres trwania umowy łącznie ze świętami i dniami wolnymi od pracy:
- zmiana dzienna dostawa w godz. 13:00 - 14:00,
- zmiana nocna dostawa w godz. 18:00 - 19:00.
3. Ilość posiłków na dany dzień będzie zgłaszana telefonicznie w dniu dostawy do godziny 09:00 przez pracownika Zamawiającego.
4. Adres dostawy:
Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA Oddział w Pyrzowicach, Międzynarodowy Port Lotniczy „Katowice” w Pyrzowicach, 42-625 Ożarowice, ul. Wolności 90. Dostawa posiłków do działów DTO/DEL i DE w strefie zastrzeżonej Lotniska (zaplecze techniczne).
5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie niezbędne szkolenia do poruszania się w strefie zastrzeżonej Lotniska na własny koszt w celu uzyskania odpowiednich przepustek samochodowych i osobowych umożliwiających dostarczenie posiłków. Cennik załącznik nr 3 do umowy.
6. Pozostałe warunki zgodnie ze wzorem umowy.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 15 ust. 1-5 Regulaminu Wyłaniania Wykonawców w GTL S.A. w Katowicach.
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024.507).
3. Spełniają wymagania dotyczące:
3.1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
3.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia;
3.4. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia;
4. Wypełnili obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
5. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia na platformie proebiz.com w formie skanu (plik .pdf) następujących dokumentów:
1) Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie § 15 pkt 1-5 Regulaminu Wyłaniania Wykonawców w GTL S.A. w Katowicach, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia - Formularz oświadczeń.
2) Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024.507), zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia - Formularz oświadczeń.
3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia - Formularz oświadczeń.
4) Oświadczenie, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia.
5) Pełnomocnictwo - Jeśli dokument, o którym mowa w pkt 1),2),3),4) powyżej, będzie podpisany przez osobę, której umocowanie nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Zamawiający samodzielnie pobierze z bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych.
3. Dokumenty mają być sporządzone w języku polskim, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym oraz z pieczątką imienną. W zastępstwie pieczęci imiennych wymagany jest czytelny podpis.
Zamawiający dopuszcza podpisanie złożonych dokumentów podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Po zakończeniu rundy określającej termin składania ofert w portalu proebiz.com, Zamawiający zweryfikuje czy Wykonawca, który złożył podczas e-zapytania ofertowego najkorzystniejszą ofertę nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu. Jeżeli Wykonawca nie wykaże, że nie podlega wykluczeniu lub nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zweryfikuje dokumenty Uczestnika, który złożył następną w kolejności pod względem ceny ofertę.
6. INNE WARUNKI:
1. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego z pytaniami w zakresie przedmiotu zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania.
Pytania należy kierować na adres mailowy biuro-zarzad@gtl.com.pl DW djablonska@gtl.com.pl , najpóźniej do dnia 10.10.2024 roku.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na wszystkie pytania Wykonawców, które wpłyną w wyznaczonym terminie. Pytania złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Zamawiający może zmodyfikować treść zaproszenia w trakcie postępowania.
3. Zamawiający może ogłosić kolejną rundę.
4. Zamawiający ma obowiązek niezwłocznie informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postepowania bez podawania przyczyny.
6. Informacja o wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania zostanie przekazana Uczestnikom postępowania po podjęciu decyzji przez Zamawiającego.
7. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Wyłaniania Wykonawców w GTL S.A., który dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:
www.katowice-airport.com/pl/biznes/przetargi w zakładce: Regulaminy.
7. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH :
1. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH :
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje , że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A. ul. Wolności 90, 42-625 Ożarowice;
2) inspektor ochrony danych osobowych w Górnośląskim Towarzystwie Lotniczym S.A. Andrzej Rozwadowski, kontakt– rodo@gtl.com.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. „Wybór Dostawcy posiłków profilaktycznych dla pracowników GTL S.A. w sezonie zimowym 2024/2025” prowadzonym w trybie e-zapytania nr sprawy EZ/62/DTO/2024;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą uprawnieni pracownicy GTL SA , osoby lub podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania z wyjątkiem danych, o których mowa w art.9 ust.1 rozporządzenia 2016/679, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat, licząc od daty zakończenia roku kalendarzowego, w którym postępowanie przetargowe zostało zakończone, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w dokumentacji przetargowej, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych skutkować będzie nierozpatrywaniem Państwa oferty;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących . W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15 ust.1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień zawartej umowy);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO . Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art.18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- w związku z art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia legalności przetwarzania przekazanych przez niego danych tj. uzyskania zgód na przetwarzanie jeżeli są wymagane oraz spełnienia obowiązku wynikającego z przepisów o ochronie danych osobowych, potwierdzonego złożonym oświadczeniem zawartym w załączniku nr 1 do zaproszenia.
3. Dane pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą lub ze źródeł powszechnie dostępnych np. Internet, CEiDG, KRS.
Zaproszenie do udziału
w zapytaniu dla Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA
EZ/62/DTO/2024 Wybór Dostawcy posiłków profilaktycznych dla pracowników GTL S.A. w sezonie zimowym 2024/2025
KONTAKTY
Zamawiającym jest:
Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA
Al. Korfantego 38
40-161 Katowice
Polska
Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu przetargu udziela:
Dorota Jabłońska
telefon: +48 323 927 143
email: djablonska@gtl.com.pl
Realizacja przetargu została zlecona firmie:
Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA
Al. Korfantego 38
40-161 Katowice
Polska
Wszelkie pytania dotyczące zabezpieczenia technicznego należy kierować do:
Dorota Jabłońska
telefon: +48 323 927 143
email: djablonska@gtl.com.pl
Zamawiającym jest:
Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA
Al. Korfantego 38
40-161 Katowice
Polska
Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu przetargu udziela:
Dorota Jabłońska
telefon: +48 323 927 143
email: djablonska@gtl.com.pl
Realizacja przetargu została zlecona firmie:
Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA
Al. Korfantego 38
40-161 Katowice
Polska
Wszelkie pytania dotyczące zabezpieczenia technicznego należy kierować do:
Dorota Jabłońska
telefon: +48 323 927 143
email: djablonska@gtl.com.pl
Zaproszenie do udziału
w zapytaniu dla Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA
EZ/62/DTO/2024 Wybór Dostawcy posiłków profilaktycznych dla pracowników GTL S.A. w sezonie zimowym 2024/2025
ZASADY
ZASADY AUKCJI ELEKTRONICZNYCH PROEBIZ
- można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX
ZASADY AUKCJI ELEKTRONICZNYCH PROEBIZ
- można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX
Zaproszenie do udziału
w zapytaniu dla Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA
EZ/62/DTO/2024 Wybór Dostawcy posiłków profilaktycznych dla pracowników GTL S.A. w sezonie zimowym 2024/2025
INSTRUKCJE
WYMOGI TECHNICZNE SW eAUKCYJNEGO PROEBIZ
Komputer Państwa powinien być podłączony do Internetu. Żeby podczas uczestniczenia w przetargu nie doszło do żadnych zakłóceń, należy mieć w komputerze zainstalowaną jedną ze wspieranych przeglądarek internetowych:
- Microsoft Internet Explorer w wersji 11.0 oraz wyższej (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 oraz wyższa (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)
Następnie należy mieć zainstalowany Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer) w przeglądarce muszą być włączone wyskakujące okna, javascript i włączone cookies. Instrukcje jak w przeglądarce włączyć cookies można znaleźć na http://proebiz.com/pl/support.
JAK WEJŚĆ DO "RFx - ZAPYTANIE OFERTOWE"
Link do wejścia do sali eAukcyjnej wraz z adresem do niniejszego zaproszenia otrzymali Państwo w e-mailu, który wysłał Zamawiający. Po kliknięciu na link dojdzie do otwarcia przeglądarki pod adresem sali eAukcyjnej Zamawiającego. W razie jakichkolwiek komplikacji prosimy o kontakt z administratorem. Kontakt do administratora można znaleźć w części KONTAKTY.
JAK MOŻNA SIĘ WYLOGOWAĆ Z SALI eAUKCYJNEJ
Wylogowanie należy przeprowadzić za pomocą przycisku LOGOUT, który znajduje się w prawym górnym rogu sali eAukcyjnej. Jeżeli wylogowanie zostanie przeprowadzone zamknięciem okienka przeglądarki, do sali eAukcyjnej będzie można ponownie się zgłosić po upłynięciu 1 minuty.
CO NALEŻY ZROBIĆ PODCZAS PODAWANIA OFERTY
Sala eAukcyjna jest przeznaczona do składania ofert. Po wpisaniu każdej ceny NALEŻY POTWIERDZIĆ
CENĘ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER! Podaną cenę można dowolnie zmieniać do zakończenia postępowania. Ważna jest ostatnia oferta, znajdująca się w sali eAukcyjnej w chwili zakończenia zapytania ofertowego. Podczas zapytania ofertowego uczestnik widzi własną ofertę oraz ofertę najkorzystniejszą.
Jeżeli nazwa pozycji jest podkreślona, kliknięciem odtworzą się uwagi do tej pozycji (zazwyczaj są to informacje uściślające, lub też zdjęcie, załącznik itp.).
Kryteria zmienne należy podawać kliknięciem na pole danego kryterium w prawej kolumnie (jeżeli kryterium nie jest uzupełnione w danym polu jest słowo „zmienić“ albo pole jest puste).
W ciągu przetargu prosimy o szczególną uwagę na:
Czas do końca rundy - którego zmiana stwierdza kontakt uczestnika z systemem eAukcyjnym.
Jeżeli czas w sali eAukcyjnej się zatrzyma, należy nacisnąć klawisz F5, by obnowić ekran.
Komunikacja z administratorem - środek komunikacji z administratorem. Można tu on-line komunikować z administratorem.
Cały przebieg przetargu od wysłania zaproszeń aż po jego zakończenie zostaje zaprotokołowany za pośrednictwem historii. Wszelkie przeprowadzone kroki zostają zapisane z dokładnością do sekund. Po zakończeniu online przetargu każdy uczestnik ma możliwość wglądu do własnej historii oraz protokołu uczestnika.
Ze względu na techniczny charakter funkcjonowania systemów internetowych nie zalecamy czekania z wprowadzaniem ofert cenowych w sali eAukcyjnej do ostatnich sekund bieżącej rundy. W ten sposób wprowadzone wartości mogą nie dotrzeć na czas do serwerów, na których przeprowadzana jest e-aukcja. Powodem może być na przykład tymczasowe obniżenie szybkości łącza internetowego, opóźniona reakcja przeglądarki lub systemu operacyjnego. Oferty wprowadzone w ostatnich 5 sekundach nie muszą zostać zaakceptowane przez system.
W RAZIE PROBLEMÓW TECHNICZNYCH W CIĄGU ONLINE PRZETARGU PROSIMY ZWRACAĆ SIĘ DO ADMINISTRATORA. KONTAKT NA ADMINISTRATORA MOŻNA ZNALEŹĆ W CZĘŚCI KONTAKTY.
WYMOGI TECHNICZNE SW eAUKCYJNEGO PROEBIZ
Komputer Państwa powinien być podłączony do Internetu. Żeby podczas uczestniczenia w przetargu nie doszło do żadnych zakłóceń, należy mieć w komputerze zainstalowaną jedną ze wspieranych przeglądarek internetowych:
- Microsoft Internet Explorer w wersji 11.0 oraz wyższej (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 oraz wyższa (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)
Następnie należy mieć zainstalowany Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer) w przeglądarce muszą być włączone wyskakujące okna, javascript i włączone cookies. Instrukcje jak w przeglądarce włączyć cookies można znaleźć na http://proebiz.com/pl/support.
JAK WEJŚĆ DO "RFx - ZAPYTANIE OFERTOWE"
Link do wejścia do sali eAukcyjnej wraz z adresem do niniejszego zaproszenia otrzymali Państwo w e-mailu, który wysłał Zamawiający. Po kliknięciu na link dojdzie do otwarcia przeglądarki pod adresem sali eAukcyjnej Zamawiającego. W razie jakichkolwiek komplikacji prosimy o kontakt z administratorem. Kontakt do administratora można znaleźć w części KONTAKTY.
JAK MOŻNA SIĘ WYLOGOWAĆ Z SALI eAUKCYJNEJ
Wylogowanie należy przeprowadzić za pomocą przycisku LOGOUT, który znajduje się w prawym górnym rogu sali eAukcyjnej. Jeżeli wylogowanie zostanie przeprowadzone zamknięciem okienka przeglądarki, do sali eAukcyjnej będzie można ponownie się zgłosić po upłynięciu 1 minuty.
CO NALEŻY ZROBIĆ PODCZAS PODAWANIA OFERTY
Sala eAukcyjna jest przeznaczona do składania ofert. Po wpisaniu każdej ceny NALEŻY POTWIERDZIĆ
CENĘ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER! Podaną cenę można dowolnie zmieniać do zakończenia postępowania. Ważna jest ostatnia oferta, znajdująca się w sali eAukcyjnej w chwili zakończenia zapytania ofertowego. Podczas zapytania ofertowego uczestnik widzi własną ofertę oraz ofertę najkorzystniejszą.
Jeżeli nazwa pozycji jest podkreślona, kliknięciem odtworzą się uwagi do tej pozycji (zazwyczaj są to informacje uściślające, lub też zdjęcie, załącznik itp.).
Kryteria zmienne należy podawać kliknięciem na pole danego kryterium w prawej kolumnie (jeżeli kryterium nie jest uzupełnione w danym polu jest słowo „zmienić“ albo pole jest puste).
W ciągu przetargu prosimy o szczególną uwagę na:
Czas do końca rundy - którego zmiana stwierdza kontakt uczestnika z systemem eAukcyjnym.
Jeżeli czas w sali eAukcyjnej się zatrzyma, należy nacisnąć klawisz F5, by obnowić ekran.
Komunikacja z administratorem - środek komunikacji z administratorem. Można tu on-line komunikować z administratorem.
Cały przebieg przetargu od wysłania zaproszeń aż po jego zakończenie zostaje zaprotokołowany za pośrednictwem historii. Wszelkie przeprowadzone kroki zostają zapisane z dokładnością do sekund. Po zakończeniu online przetargu każdy uczestnik ma możliwość wglądu do własnej historii oraz protokołu uczestnika.
Ze względu na techniczny charakter funkcjonowania systemów internetowych nie zalecamy czekania z wprowadzaniem ofert cenowych w sali eAukcyjnej do ostatnich sekund bieżącej rundy. W ten sposób wprowadzone wartości mogą nie dotrzeć na czas do serwerów, na których przeprowadzana jest e-aukcja. Powodem może być na przykład tymczasowe obniżenie szybkości łącza internetowego, opóźniona reakcja przeglądarki lub systemu operacyjnego. Oferty wprowadzone w ostatnich 5 sekundach nie muszą zostać zaakceptowane przez system.
W RAZIE PROBLEMÓW TECHNICZNYCH W CIĄGU ONLINE PRZETARGU PROSIMY ZWRACAĆ SIĘ DO ADMINISTRATORA. KONTAKT NA ADMINISTRATORA MOŻNA ZNALEŹĆ W CZĘŚCI KONTAKTY.